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Start frei
– für „PK-ONLINE“
Sehr geehrte Damen und
Herren,
„Pensionskasse online“ ist das Internet-Portal
der Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation VVaG
(Pk).
Bearbeiten Sie nun Beitragsänderungen Ihrer
AVmG-Verträge* online und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand!
Üblicherweise haben die der Pk angeschlossenen Arbeitgeber
viele, oft mehrere hundert Verträge zu verwalten.
Der Tarif AVmG bietet Arbeitgebern und Arbeitnehmern die
Möglichkeit, sehr flexibel einzuzahlen. Hierzu sind
neben nahezu unbeschränkt vielen Einmalbeiträgen
auch regelmäßige Einzahlungen möglich,
die sich in Zahlungsweise und Beitragshöhe beinahe
beliebig anpassen lassen. Ebenso sind die Dynamik der
Verträge sowie die Beitragsanteile von Arbeitgeber
und Arbeitnehmer konfigurierbar.
* Bitte beachten Sie: Die Möglichkeit
der Onlinebearbeitung steht Ihnen nur bei AVmG-Verträgen
zur Verfügung. Verträge aus anderen Tarifen
können noch nicht online bearbeitet werden.
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Service:
Beitragsanpassungen im Tarif AVmG
Die Pk bietet Ihnen ab sofort die Möglichkeit,
Änderungen aller relevanten Eigenschaften an den
AVmG-Verträgen der Arbeitnehmer vorzunehmen. Der
Service steht rund um die Uhr zur Verfügung und kann
Ihre Vertragsänderungen jederzeit entgegen nehmen.
Anleitung:
Auf unserer Internetseite finden Sie die Rubrik
PK-ONLINE. Wählen Sie auf der folgenden
Seite im Menü links „Änderungen
AVmG /Steuerportal“.
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Die
darauf folgende Maske „Anmeldung“ gibt Ihnen
die Möglichkeit, sich zu authentifizieren. Dazu müssen
ein Login und ein Passwort eingegeben werden.
Bitte behandeln sie diese Daten
vertraulich, um sicher zu stellen, dass kein unberechtigter
Zugriff Dritter ermöglicht wird.
Das eingegebene Login (in unserem grafischen Beispiel
„Musterbank“) ist lesbar. Für die Kennung
hingegen wird pro eingegebenes Zeichen ein Punkt (•)
angezeigt, um Dritten keine direkte Einsicht zu ermöglichen.
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Bei
Ihrer ersten Anwendung folgt nun eine Maske, die Sie zur
Änderung des von uns vorgegebenen Passwortes veranlasst.
Bitte geben Sie hier Ihr altes und ein von
Ihnen frei gewähltes neues Passwort ein. Ein
Passwort besteht aus 7 bis 32 Zeichen, von denen mindestens
zwei Sonderzeichen sein müssen. Sonderzeichen sind
Zahlen und nicht alphanumerische Zeichen (wie z.B. +/*-).
Ihr Login bleibt für alle Anwendungen unverändert.
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Wurde
das Passwort erfolgreich geändert, erscheint ein
Bestätigungsdialog.
Über den Button „Weiter“ kommen
Sie nun auf die übliche Startseite des Internetportals.
Hier können Sie zwischen verschiedenen Servicemöglichkeiten
auswählen.
Service: Beitragsmeldungen zum Tarif AVmG
Als Arbeitgeber
können Sie die Beitragshöhe, Zahlungsweise und
ggf. auch die Beitragsdynamik direkt auf dem Server der
Pensionskasse verändern sowie die aktuellen Beitragsabrechnungen
der Pensionskassenverträge Ihrer Mitarbeiter einsehen.
Für Änderungen an bestehenden AVmG-Verträgen
klicken Sie auf „Beiträge AVmG“.
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Zunächst finden Sie
hier wichtige Hinweise zur Bearbeitung. Bitte lesen Sie
sich diese durch, bevor Sie über den Button „Weiter“
zur Bearbeitungsmaske „Beitragsanpassung“ gelangen.
Über den Button „Abbrechen“ kommen Sie
zurück zur Willkommensseite.
In der Bearbeitungsmaske zur Beitragsanpassung finden
Sie den aktuellen Stand aller derzeit bestehenden Versicherungsverträge
der „Musterbank eG“ in alphabetischer Reihenfolge.
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Hierzu
einige Hinweise:
1
Mit der Schnellnavigationsleiste gelangen Sie direkt zum
ersten Arbeitnehmer, dessen Nachname mit dem gewählten
Buchstaben übereinstimmt. Ist kein entsprechender
Arbeitnehmer vorhanden, wird der nächste Verfügbare
gewählt.
2
Auf jeder angezeigten Seite befinden sich fünf versicherte
Personen. Die Einstellung, wie viele Versicherte pro Seite
angezeigt werden, kann geändert werden.
3
Klicken Sie hier, um eine Seite vor zu blättern.
Beim Weiterblättern werden automatisch alle auf der
zuletzt bearbeiteten Seite eingegebenen Daten zwischengespeichert.
4
Grafisches Geschlechtskennzeichen Nachname, Vorname; Geburtstag
5
derzeitiger Gesamtbeitrag des Arbeitnehmers über
alle AVmG-Verträge für das laufende Kalenderjahr**
6
Vor jeder Vertragsnummer finden Sie ein Informationsfeld
zu den jeweiligen Verträgen: Hier können Sie
für jeden Einzelvertrag die zeitliche Entwicklung
der Beiträge (Zahlungszeitpunkt, Beitragshöhe,
etc.) entnehmen.
7
Es ist möglich, Bearbeitungsstände zwischenzuspeichern
ohne diese in Produktion zu setzen. Bitte beachten Sie:
Erfolgt ca. 60 Minuten lang keine Bearbeitung am Bildschirm,
wird erneut das Passwort abgefragt und alle zuletzt nicht
zwischengespeicherten Daten gelöscht!
**Bitte beachten Sie: Beiträge
aus anderen Tarifen (Tarif 65, Tarif 60, BUZ) werden hier
nicht berücksichtigt.
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Zu
den einzelnen Verträgen
Laufende Beitragszahlungen:
Die obere Zeile zeigt die aktuell gültigen
Vertragsinformationen an. Für laufende Verträge
sind dies (von links nach rechts): Das Info-Feld ,
die Vertragsnummer, der Zeitpunkt der letzten bereits
wirksam gewordenen Vertragsänderung (gültig
seit), der aktuelle Beitrag *** , der Arbeitgeber-Anteil
am Vertrag in % (AG-Anteil), die Zahlweise sowie die aktuell
gültige Dynamik *** .
***Als „aktuell“ wird
der Vertrag so angezeigt, wie er zum nächstmöglichen
Änderungstermin besteht.
In der Zeile darunter können Änderung am bestehenden
Vertrag vorgenommen werden. Für laufende Verträge
ist bei der Terminvorgabe eine Vorauswahl des nächstmöglichen
Termins entsprechend der aktuellen Zahlweise getroffen
worden.
Bitte beachten Sie: Ob Ihre für die Zukunft mitgeteilten
Änderungen wirksam übernommen wurden, ersehen
Sie nach der Produktivsetzung aus dem Info-Feld .
In der ersten Zeile wird bei laufenden Verträgen
nur der Vertragsstand des aktuellen Monats angegeben.
Einmalzahlungen:
Für Verträge mit Einmalzahlungen gilt:
Auch hier sind in der oberen Zeile die aktuell gültigen
Vertragsinformationen angezeigt. Im Gegensatz zu den laufenden
Verträgen zeigt jedoch die obere Zeile eine Vertragsübersicht
über alle im aktuellen Jahr gezahlten oder noch zu
zahlenden Einmalzahlungen. Das bedeutet im folgenden abgebildeten
Beispiel, dass im laufenden Vertragsjahr bereits 250,00
€ Beiträge gezahlt wurden oder im Jahr 2003
noch zu erwarten sind.
Auf den gleichen Vertrag können zu mehreren Zeitpunkten
Einmalzahlungen geleistet werden.
Grundsätzlich
gilt:
Verträge können nur für die Zukunft
geändert werden. Frühester Änderungszeitpunkt
ist der Erste des auf den aktuellen folgenden Monats.
Liegt der Zeitpunkt der Änderung vor dem Zeitpunkt
der zuletzt eingetragenen, noch nicht wirksam gewordenen
Änderung, wird die letzte Änderung hierdurch
überschrieben. Mehrere aufeinander folgende Änderungen
sind daher nur zu historisch nacheinander liegenden Zeitpunkten
möglich.
Wenn Sie die Änderungen per Internet an die Pensionskasse
übermitteln möchten, klicken Sie bitte auf „Produktivsetzen“
Bevor die Daten endgültig der Pensionskasse übermittelt
werden, erhalten Sie nochmals eine Übersicht über
alle vorgenommenen Änderungen.
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Bitte beachten Sie:
Für Beitragserhöhungen
ist vom Versicherten grundsätzlich ein Gesundheitsfragebogen
auszufüllen und schriftlich bei der Pensionskasse
einzureichen. Die Pensionskasse verzichtet bei Beitragszahlungen
bis zur Höhe des gesetzlichen Entgeltumwandlungsanspruchs
auf eine Gesundheitsprüfung, wenn der Arbeitgeber
der versicherten Person die betriebliche Altersversorgung
oder die Entgeltumwandlung ausschließlich über
die Pensionskasse durchführt.
Wenn der Pk ein schriftlicher Ausschließlichkeitsbeschluss
Ihrer Genossenschaft vorliegt, bitten wir Sie, diesen
als aktuell gültig zu bestätigen.
Sollte ein solcher Ausschließlichkeitsbeschluss
nicht vorliegen oder nicht mehr wirksam sein, können
Sie dennoch der Pensionskasse die bearbeiteten Änderungen
übermitteln. Zur weiteren Bearbeitung ist jedoch
zusätzlich ein vom Versicherten
ausgefüllter und unterschriebener Gesundheitsfragebogen
erforderlich. Bitte drucken Sie sich das hierfür
vorgesehene Formular aus und geben es an die betroffenen
Mitarbeiter weiter.
Beachten Sie außerdem: Für eine wirksame Änderung
der Verträge muss der Versicherte den Änderungen
zustimmen. Als Nachweis benötigen wir deshalb eine
Bestätigung Ihrerseits, dass Ihnen als Arbeitgeber
eine solche Zustimmung des Versicherten vorliegt.
Mit dem Button „Ja, speichern“
werden die Daten – soweit alle hierfür notwendigen
Voraussetzungen vorliegen (s.o.) – an die Pensionskasse
übermittelt. Die Änderungen
werden sofort in den Bestand übernommen und sind
bereits beim nächsten Abruf des Info-Feldes
vermerkt.
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Die
Liste der geänderten Verträge wird nochmals
angezeigt und kann ausgedruckt werden.
Ihre Beitragsänderungen über das Internet sind
damit abgeschlossen. Mit dem Button „Beenden“
gelangen Sie wieder auf die Startseite.
Ausblick:
Mit dem Service „Pk-online“ wollen wir
dazu beitragen, die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
Ihres Hauses wesentlich komfortabler zu gestalten. Das
Internet bietet sich hierzu als geeignetes Medium an.
Selbstverständlich genießt hierbei die Sicherheit
des Datentransfers oberste Priorität. Weitere Ausbaustufen
von „Pensionskasse online“ befinden sich in
der Umsetzung, wie zum Beispiel Steuermeldung
zu den Beiträgen
Künftig können Sie online melden, ob die Beitragszahlungen
von Arbeitgeber oder Arbeitnehmer zur Pensionskasse nach
§ 3 Nr. 63 EStG (steuerfrei), nach § 40 b EStG
(pauschaliert) oder individuell versteuert wurden.
In einer zweiten Ausbauphase soll „Pensionskasse
online“ auch den bei der Pk versicherten Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Die
Kasse beabsichtigt, den bei ihr versicherten Personen
direkte Informationen über die eingezahlten Beiträge
bzw. die erreichte Rentenanwartschaft zugänglich
zu machen.
Sollten bei Ihrem online-Zugriff Schwierigkeiten entstehen,
steht Ihnen unser Team unter der Rufnummer 089/288138-28
sehr gern zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie dieses System ab sofort.
Es grüßt Sie Ihre
Pensionskasse der Genossenschaftsorganisation
VVaG |
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